В Україні триває перехід на електронний облік трудового стажу, і вже до 10 червня 2026 року громадяни мають подати дані з паперових трудових книжок до реєстру Пенсійного фонду. Попри те, що стаж не зникне, зволікання може обернутися затримками з оформленням пенсії та іншими незручностями.
До 10 червня 2026 року громадяни мають подати відомості про свій трудовий стаж до електронного реєстру. Йдеться про оцифрування паперових трудових книжок - важливий крок, який безпосередньо вплине на швидкість отримання пенсійних та інших соціальних послуг.
Що змінилося
З 2021 року в Україні діє законодавство, яке передбачає ведення обліку трудової діяльності в електронній формі. Дані накопичуються в реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду. Саме туди мають бути внесені всі записи з паперових трудових книжок. Для цього держава визначила перехідний період - 5 років, який завершується 10 червня 2026 року.
Чому це важливо
Оцифрування трудової книжки:
- спрощує оформлення пенсії;
- дозволяє отримувати послуги онлайн без паперових документів;
- зменшує ризик втрати або пошкодження даних про стаж.
Водночас важливо розуміти: якщо не встигнути до дедлайну, сам стаж не зникне, але можливі затримки при призначенні пенсії або перевірці даних.
Як подати документи
Є два основні способи:
1. Онлайн через портал Пенсійного фонду подати скан-копії документів; обов’язково використати кваліфікований електронний підпис.
2. Особисто в сервісному центрі.
Якщо немає електронного підпису, можна звернутися до відділення Пенсійного фонду.
Із собою потрібно мати:
- паспорт;
- ідентифікаційний код (РНОКПП);
- трудову книжку;
- документи про освіту;
- інші підтвердження стажу (за наявності).
На що звернути увагу
Не всі записи автоматично є в електронних базах, особливо якщо йдеться про старі періоди роботи. Тому краще не відкладати процес і перевірити, чи всі дані внесені коректно.
Нагадаємо, в Україні активізувалися шахраї, які розсилають пенсіонерам фейкові повідомлення з вимогою «підтвердити вік» нібито для збереження пенсійних виплат. Під приводом термінової перевірки зловмисники змушують людей переходити за посиланням та вводити конфіденційні дані.
