Щоб аналізувати попит споживачів, правильно планувати закупівлі й бюджет, потрібен постійний товарний облік. Це актуально й для малого бізнесу, у якого не дуже багато замовлень і невеликий асортимент товарів або послуг.
Керівники таких компаній часто фіксують факт отримання, розміщення й продажу продукції, записують кількість і суми вручну в зошиті або електронній таблиці. Проте в такому форматі важливу інформацію можна загубити, вказати неправильно, незрозуміло, не повністю.
Навіщо потрібен облік товарів онлайн
Цей процес передбачає використання спеціальної програми в хмарі, яка має функціонал для автоматизації рутинних бізнес-процесів. Електронний облік товару ефективніший за ручний, адже повністю виключає людський фактор та фіксує всі операції в реальному часі.
За допомогою програмного забезпечення для відстеження товарних запасів завжди видно:
- коли компанія отримала продукцію від постачальника та в якій кількості;
- скільки одиниць знаходиться є в наявності;
- коли відбувся продаж;
- який виторг отримали.
Навіть у невеликій компанії можуть траплятися крадіжки через нечесних співробітників. Коли на складі безлад, уникнути їх майже неможливо, адже наявність асортименту ніяк не контролюється. У такому випадку про нестачу дізнаються часто вже по факту, наприклад, під час інвентаризації.
Автоматизований облік дозволить уникнути крадіжок товару чи виторгу з каси. По-перше, керівник завжди бачить, скільки одиниць знаходиться на складі, може отримати актуальну інформацію про залишки на будь-який період. По-друге, програма фіксує всі продажі (з картки, за готівку, у кредит), тому сума виторгу на кінець дня завжди відома.
Ще одна перевага обліку в режимі онлайн – оптимізація закупівель. Інформація про складські залишки допоможе зрозуміти, які товари мають найбільший попит, а які залежуються на складі. Щоб збільшити прибуток, достатньо завжди мати в наявності найпопулярнішу серед споживачів продукцію.
Чому програма для електронного обліку – це зручно
Якщо асортимент невеликий, занесення даних про товари, їхнє надходження й продаж вручну не видаються складним процесом. Проте в міру того, як бізнес розвивається, збільшується кількість покупців та продукції, записувати все на папері або в таблиці стаж важче. На це витрачається забагато часу, проте дані не завжди максимально точні.
Спеціальна програма значно розширює можливості обліку, дозволяє вести його швидко й отримувати актуальні дані. Сервіс доступний у хмарі, тобто його не треба встановлювати на робочий комп’ютер, а достатньо відкрити на своєму смартфоні або планшеті. Отже, контролювати всі процеси можна й дистанційно.
Використання програмного забезпечення для обліку дає можливість:
- швидко оформляти продажі й формувати замовлення. Для пошуку товару не доведеться витрачати багато часу, цей процес займе менше ніж хвилину. Після реалізації позиція відразу зникає із залишків, а її вартість додається до суми виторгу;
- керувати цінами й асортиментом. Завжди доступні актуальні дані про наявність продукції, керівник бачить, що є, а чого немає на складі на цей момент. Для товарів, які залежалися, можна знизити ціни, провести розпродаж;
- формувати й переглядати документи в електронному вигляді. Це дозволить уникнути паперової тяганини й позбавить необхідності купувати обладнання для друку рахунків, накладних тощо.
Електронний облік товарів за допомогою програмного забезпечення USAP.ONLINE – це оптимальне рішення для автоматизації та збільшення ефективності малого бізнесу.
