Сьогодні багато компаній все ще використовують ручні процеси, що в деяких випадках є контрпродуктивним і породжує ряд труднощів. Це, як правило, повільніші процеси, неефективні, з малим контролем, документи, як правило, губляться.
У разі корпоративного обліку процес розрахунків постачальників у фінансовому відділі є чудовим прикладом, коли, крім того, за допомогою автоматизації можна досягти великих змін і підвищення ефективності, та безпеки інформаційно - технологічний супровід BAS надає можливості для розвитку автоматизації.
Чому важлива автоматизація процесів?
Насамперед, важливість автоматизації облікових процесів у компанії полягає в тому, що вона дає змогу впроваджувати цифрову трансформацію у відділі та володіти новими технологіями, які полегшують та оптимізують час команди.
Крім того, бухгалтерія постійно повідомляє про декілька проблем у порівнянні з ручними процесами: високі витрати на обробку кожного документа, відсутність видимості, втрата документів, помилки в оплаті, відсутність відстеження, підробка документів тощо. Онлайн магазин BAS надає рішення цих проблем.
Але які переваги автоматизованого процесу розрахунків?
-
Підвищення продуктивності в компанії: Автоматизація кредиторської заборгованості дозволяє знизити постійні витрати на процес і швидко досягти підвищення продуктивності. Автоматизація заощаджує час на виконання операційних і виснажливих завдань, таких як введення документів, архівування, пошук тощо. Таким чином весь процес прискорюється та стає більш продуктивним. Прайс лист BAS допоможе вам самостыйно побачити картину, скыльки ви можете зэкономити.
-
Видимість для переговорів: у цьому невизначеному середовищі, в якому ми живемо, компанія повинна завжди знати своє фінансове становище та мати доступ до інформації в режимі реального часу про всі свої процеси. Автоматизація розрахунків з постачальниками забезпечує постійну, актуальну видимість. Таким чином, миттєвий доступ до даних дозволяє приймати кращі стратегічні рішення, оскільки інформація доступна в режимі реального часу.
-
Доступність 24/7: наявність автоматизованого процесу у вашій компанії дозволяє вам продовжувати свій бізнес віддалено, не жертвуючи ефективністю та продуктивністю. Ви завжди маєте доступ до високоякісної інформації та даних з будь-якого місця. Закриття на карантин стало чудовим прикладом важливості автоматизації; ті, хто мав такий тип системи, могли продовжувати працювати вдома.
-
Більше безпеки: всім підприємствам, особливо невеликим, потрібно добре керувати своїми внутрішніми процесами, щоб підвищити безпеку від непередбачених подій. Автоматизація кредиторської заборгованості надає інформацію та запобігає втраті документів, а також зменшує помилки введення даних, у тому числі під час введення та оплати рахунків.
